Если вы впервые ставите на учет технику в этом отделении Гостехнадзора, то Вам необходимо предоставить:

Для юридического лица:

• Устав заверенный нотариально.
• Выписку из ЕГРЮЛ.

Для физического лица:

• Паспорт.
• А так же, документы подтверждающие право собственности на машину или номерной агрегат
• Для постановки машины, приобретенной Вами за границей необходимо предоставить копию ГТД заверенной печатью Вашей организации.
• Документами, подтверждающими право собственности на машину, номерной агрегат согласно Правилам, являются:
• Ст. 2.8.6.1.: Выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица (прежнего владельца), подтверждающая право, или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, номерными агрегатами и вытекающие из этого решение и разрешение об отчуждении (продаже, передаче), а также акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) и квитанция к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) или банковские платежные документы. (Эти документы могут запросить в ГТН)
• ПСМ с вписанным новым собственником;
• Договор купли продажи или лизинга со всеми приложениями, спецификацию и Акт приема- передачи, (вместо договора можно представить другой документ: решение суда о переходе права собственности; свидетельство о праве наследования; сводный акт, наряд, разнарядка и т.д. (если машины продана из воинской части) или другой документ, предусмотренный законом РФ).
• Для юридических лиц Платежное поручение с синей печатью банка об оплате государственной пошлины, для физических лиц квитанцию.
• Полис обязательного страхования гражданской ответственности, если скорость самоходной машины превышает или равна 20 км/час
• Доверенность (если собственник не сам подает документы);
• Заявление.
• Паспорт заявителя.

В вопросах осуществления регистрационных действий с дорожно-строительной и другой самоходной техникой необходимо руководствоваться следующими документами:

• Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора) (утв. Минсельхозпродом РФ от 16 января 1995 г.) (с изменениями на 26 июня 2014 года)
• Письмом Главгостехнадзора РФ от 26 апреля 1995 г. N 2108-195/1
• «О регистрации машин и порядке допуска управления ими»
• Письмом Главгостехнадзора РФ от 13 ноября 1995 г. N 2108-401/1 «О порядке выдачи бланков и заполнения справок-счетов».
• Положением «О паспорте самоходной машины и других видов техники» (утверждено Госстандартом РФ и Минсельхозпродом РФ 26, 28 июня 1995 г. с изменениями от 27 сентября 2001 г.)
• Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18 августа 2015 г. № 100 “О паспорте самоходной машины и других видов техники”
• Письмом Федеральной таможенной службы от 12.01.2016 № 01-11/00320

В случае приобретения техники для дальнейшей продажи Вам не нужно ставить ее на учет, п. 1.8. «Правила государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин»: Обязательная регистрация машин не производится до их реализации предприятиями-изготовителями или когда они приняты для продажи организациями, учреждениями или гражданами-предпринимателями, осуществляющими торговлю ими на основании лицензий!

Во всех остальных случаях Вам необходимо в течении 10 суток поставить на учет приобретенную технику.